Arbeitsabläufe beschleunigen und Geschäftsprozesse wirtschaftlicher gestalten: Die HS Auftragsbearbeitung ist von der Angebotsbearbeitung bis zur Rechnungserstellung die passende Lösung. Aufgrund des modularen Aufbaus und der vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich mit dieser Warenwirtschaft die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen verschiedenster Branchen umsetzen.

HS Auftragsbearbeitung/Warenwirtschaft in 90 Sekunden erklärt

BELEGBEARBEITUNG

• Sichere Weiterverarbeitung vom Ursprungsbeleg bis zum Zielbeleg
• Belege sowie einzelne Belegpositionen individuell änderbar
• Zusätzliche, individuelle Belegarten
• Belegversand per e-mail
• Erstellen elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format
• Archiv- und Dokumentenmanagementlösung für Belege
• Benutzerdefinierte Felder je Belegart
• Dokumentenanhänge je Beleg mit automatisierem PDF Versand
• Abschlagsrechnungen
• u.v.m.

AUSWERTUNGEN UND STATISTIKEN

• Vielfältige Möglichkeiten, Verkaufs- und Einkaufsdaten – mit Hilfe eines integrierten Programmassistenten – nach verschiedenen Kriterien auszuwerten (z. B. nach Artikeln, Kunden, Lieferanten, Belegen, Kondition, Provision)
• Speicherung und Anzeige von Statistikwerten über einen beliebigen Zeitraum
• Vergleich von mehreren Zeiträumen, z. B. der letzten Quartale
• Abfrage von Umsatz, Menge, Rohgewinn, Serien- und Chargennummern
• Abfrage von Preisen sowie Informationen zu den Beständen
• Abfrage von offenen oder verarbeiteten Belegen
• Abfrage von Gesamtumsatz, Monatswerten oder kumulierten Monatswerten
• Grafische Anzeige wichtiger betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, z. B Umsätze, Rohgewinne, Top Ten der Artikel u.v.m.
• Abfrage von Provisionen für Vertreter
• Individuelle Sortierung der Abfrageergebnisse am Bildschirm und Export in Tabellenkalkulation sowie Ausdruck
• Schnellzugriff auf wichtige Auswertungen über die Favoritenleiste
• Volltextsuche über alle Belegpositionen

BELEGGESTALTUNG

Im Arbeitsgebiet Beleggestaltung stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Gestaltung der Ausdrucke Ihrer Verkaufs- und Einkaufsbelege zur Verfügung:

• Festlegung von Seitenrändern, Hoch-/Querformat, Schriftart, Schriftgröße, Position und Größe von Logos etc.
• Definition von abweichenden Drucktexten in beliebig vielen Fremdsprachen
• Hinterlegung von Platzhaltern (Belegnummer, Kundennummer, Lieferdatum etc.) in verschiedenen Bereichen der Druckvorlagen (z. B. Seitenkopf, Adressbereich, Positionen)
• Von der ersten Seite abweichende Einstellungen für Folgeseiten (z. B. Ausblendung des Adressbereichs)
• Flexible Positionierung der Adressbereiche (z. B. Rechnungs- und Lieferadresse)
• Bis zu 15 Spalten für die Darstellung von Informationen im Positionsbereich (Positionsrabatte, Mengenfaktoren, Benutzerdefinierte Felder, Artikelbilder etc.)
• Steuerung der Textinhalte beim Druck von Belegpositionen
• Separate Gestaltung von Übersichten über geleistete Abschlags- und Teilrechnungen

Ihr Nutzen auf einen Blick

Flexibilität: individuell abstimmbares Programmpaket durch modularen Aufbau und vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten

Zeitgewinn: zuverlässige Unterstützung bei der effizienten Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben
(Belegbuchung, Zahlungen, Mahnungen, Auswertungen,Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss)

Leichte Handhabung: einfache Bedienung dank ergonomischer Benutzeroberfläche

Transparenz: Darstellung der wichtigsten Finanzkennzahlen und Kostenanalyse

HS Finanzwesen/Finanzbuchhaltung in 90 Sekunden erklärt

AKTUALITÄT UND ÜBERSICHTLICHKEIT

Zu jedem Zeitpunkt können Sie sich mit dem HS Finanzwesen orientieren, wo Sie wirtschaftlich stehen. Auf Wunsch haben Sie tagesaktuell die neuesten Zahlen und Auswertungen an Ihrem Rechner: Gewinne und Verluste, Saldenlisten, Außenstände mit Offene-Posten-Übersichten sowie Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen. Sie entscheiden, wann Sie eine Auswertung benötigen.

EINFACH ANWENDERFREUNDLICH

Übersichtliche Buchungsmasken führen Sie durch das Programm und erleichtern Ihre Aufgaben. Das speziell für Windows entwickelte Programm erlaubt es Ihnen, mehrere Arbeitsschritte parallel durchzuführen. So prüfen Sie, während Sie einen Zahlungseingang buchen, die Stammdaten des Kunden. Hatten Sie unter Zahlungskonditionen Bankeinzug festgelegt, hat Ihr Kunde versehentlich doppelt gezahlt?

OFFENE POSTEN

Kontoauszüge, Offene-Posten-Listen, OP-Abfragen oder Fälligkeitsübersichten:
Sie greifen auf zahlreiche Auswahlkriterien zurück, damit Sie genau die Daten erhalten, die Sie benötigen. Auch Sachkonten lassen sich als Offene-Posten-Konten führen, etwa für Schecks im Umlauf. Sonderauswertungen wie ABC-Analysen von Ihren Kunden und Lieferanten sowie deren Zahlungsmoral sind erstellbar.

MAHNUNGEN UND ZAHLUNGEN

Die Zeit drängt – einige Ihrer Kunden haben das Zahlungsziel übersehen. Das Programm bietet Ihnen für diesen Fall eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Sie entscheiden sich, zunächst eine Vorschlagsliste für Mahnungen abzurufen, die Ihnen zögerliche Zahler anzeigt. So können Sie mit dem HS Finanzwesen Mahnungen automatisch auswählen, aber zu jedem Zeitpunkt individuell korrigieren. Bei Zahlungsläufen stehen Ihnen die entsprechenden Optionen wie bei Mahnungen offen. Für die Zahlungsbedingungen wählen Sie unter drei Fälligkeitsstufen (zwei Skontofristen), unterschieden nach Datum oder Tagen.

SITUATIONSANALYSE: WO STEHEN SIE?

Auswertungen und Berichte sowie Kennzahlen aus Cockpits sind wesentliche Werkzeuge für unternehmerische Entscheidungen. Ergebnisorientiert fragen Sie mit dem HS Finanzwesen genau die Auswertungen ab, die Sie wissen möchten. Und zwar in der Form, die Sie wünschen.

AO-SCHNITTSTELLE

Mit dem mitgelieferten Dienstprogramm AO-Schnittstelle werden die gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung (AO) zur Archivierungspflicht steuerlich relevanter Daten und auch die dritte Stufe des Datenzugriffs (Mitnahme von Daten) erfüllt.

ELSTER-Verfahren / ELEKTRONISCHE MELDUNGEN

Komfortabel werden die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Übertragung der Umsatzsteuer-Voranmeldung, E-Bilanz und Zusammenfassende Meldung mit dem mitgelieferten Dienstprogramm Elektronische Meldungen erfüllt. Die entsprechenden Daten können schnell und einfach erstellt und über eine automatisch verschlüsselte Internetverbindung authentifiziert versendet werden.

Weitere Module zum HS Finanzwesen

Weitere Module zum HS Finanzwesen

Folgende weitere HS Erweiterungsmodule stehen zusätzlich zur Auswahl.

• KONTIERUNG
• MANDATE/LASTSCHRIFTEN
• KONTENRAHMEN SKR 51
• DOKUMENTENMANAGEMENT-ANBINDUNG
• KOSTENAUSWERTUNG
• E-BILANZ
• DATEV-DATEISCHNITTSTELLE

Partnerlösungen für das HS Finanzwesen

• FINANZCONTROLLING

Sehr leistungsstarke Lösung für das Finanzcontrolling. Unterstützung von der strategischen Planung über Forecasts und Szenarien sowie zuverlässiges, transparentes Reporting bis zur Analyse. Inklusive Anbindung an die HS Programme zur Finanzbuchhaltung.

Gerne erläutern wir Ihnen diese Erweiterungsmöglichkeiten, sprechen Sie uns an.



Ihr Nutzen auf einen Blick

Branchenunabhängig einsetzbar

Mandantenfähig durch das Arbeiten mit mehreren Datenbanken

Modularer Aufbau für ein individuell abgestimmtes Programm-Paket

ODBC-Schnittstelle und Datenaustausch mit den HS Anwendungen

Komfortables MeldeCenter (u. a. für DEÜV-Meldungen, das EEL-Verfahren und ELStAM)

Einfache, schnelle Erfassung und Verwaltung aller erforderlichen Personaldaten

Jederzeitige Erstellung von gesetzlichen und zusätzlichen Auswertungen

HS Personalabrechnung / HS Personalwesen in 90 Sekunden erklärt

PERSONALSTAMMDATEN

• Bei einer Neuanlage führt das HS Personalwesen Sie komfortabel durch alle relevanten Eingabefelder.
• Die Bearbeitung des Personalstamms erfolgt effizient anhand der für Windows typischen „Baumstruktur“.
• Automatisch überprüft das HS Personalwesen, ob Ihre sozialversicherungsrechtlichen Eingaben den DEÜV-Richtlinien entsprechen.
• Für jeden Mitarbeiter können Sie beliebig viele Stundenlohn- und Tagessätze sowie Faktoren hinterlegen.
• Einfach und schnell verarbeiten Sie rückwirkende Eintritte oder Wiedereintritte von Mitarbeitern.
• Künftige Eintritte von Mitarbeitern können Sie bereits im Voraus erfassen.
• Wechsel der Beitragsgruppe und der Krankenkasse sind jederzeit möglich.
• Alle Be- und Abzüge lassen sich übersichtlich erfassen und jederzeit rückwirkend ändern.
• Sie können die Mitarbeiter verschiedenen Abrechnungsgruppen zuordnen – z. B. den Lohn- oder den Gehaltsempfängern. Diese Zuordnung steht Ihnen sowohl für die Datenauswahl und Sortierung als auch für die Abrechnungsgruppenauswertung zur Verfügung.
• Sie sorgen über die Arbeitsmittelverwaltung für mehr Transparenz über die an Mitarbeiter überlassenen Gegenstände

LOHNARTEN

• Mittels Lohnarten erfassen Sie die Werte für die Meldungen an die Berufsgenossenschaft. Ein Lohnartenkatalog mit vielen gebräuchlichen Lohnarten sowie eine Buchungsliste für die HS Programme zur Finanzbuchhaltung werden mitgeliefert. Diese Vorgaben können Sie übernehmen oder individuell anpassen. Unkompliziert lassen sich bereits verwendete Lohnarten für neue Abrechnungsmonate ändern.
• Die Steuerung der Lohnarten erfolgt anhand vorgegebener Rechentypen.
• Sie rechnen mit beliebig vielen Summenspeichern und nehmen so unterschiedliche Berechnungen für Lohnfortzahlungen, Urlaubsgeld usw. vor. Hierfür legen Sie im Summenspeicher mittels Lohnarten die entsprechenden Werte ab und ziehen diese von dort zur Durchschnittsberechnung heran.
• Zur Berechnung herangezogene Werte können Sie in der Lohnart durch Höchst- bzw. Mindestbeträge begrenzen.
• Mit Hilfe von Folgelohnarten können Sie auch individuelle und komplexe Abrechnungsmodelle automatisch abrechnen, beispielsweise Tarifvereinbarungen.
• Bei der Anlage einer Firma stehen Ihnen die Sachkontenrahmen SKR03, SKR04 und IKR zur Verfügung. Diese sowie die Stammdaten für Hausbank, Kostenstellen, Kostenträger und Lohnarten lassen sich individuell festlegen.
• Unabhängig vom Bundesland legen Sie flexibel die betriebliche Arbeitszeit fest. So können beispielsweise bestehende Schichtpläne auch nach einem Firmenumzug in ein anderes Bundesland weiter genutzt werden.

BESCHEINGUNGEN / MELDECENTER

Alle gängigen Bescheingungen bekommen Sie für den einzelnen Mitarbeiter auf Knopfdruck.

Alle Funktionen von der Erstellung bis zum Versand und zur Verwaltung elektronischer Meldungen sind im Arbeitsgebiet MeldeCenter übersichtlich zusammengefasst. Auch rüfergebnisse und Rückmeldungen werden zentral im MeldeCenter des HS Personalwesens abgerufen. Bereits unmittelbar nach dem Aufruf des MeldeCenters sehen Sie in der Startansicht, ob offene Aufgaben anstehen. Ist dies der Fall, leitet ein Programmassistent durch die notwendigen Arbeitsschritte.

Folgende elektronische Meldungen sind im MeldeCenter integriert:
Meldungen im Rahmen des ELStAM-Verfahrens, Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1, Meldungen an berufsständische Versorgungseinrichtungen (BV), Zahlstellenmeldungen der Krankenversicherung der Rentner (KVdR), Erstattungsmeldungen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG), DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise, Sofortmeldungen sowie die elektronische Arbeitgebermeldung von Betriebsdaten nach § 5 Abs. 5 DEÜV. Mit dem HS Personalwesen erstellen und versenden Sie zudem Bescheinigungen zu Entgeltersatzleistungen und stellen Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei den Krankenkassen.

NUTZEN SIE DIE VORTEILE DES DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEMS VON HS

Bewahren Sie alle Dokumente automatisch und gemäß den GoBD – mit dem HS Dokumentenmanagement-System!

Das praktische und nutzerfreundliche Programm für das Dokumentenmanagement ist eine Systemerweiterung für die HS Produktlinien. Es reduziert Ihren Personalaufwand – und Sie sparen Kosten für Lagerung und Papier. Neben der digitalen Ablage dient das HS Dokumentenmanagement-System (kurz: DMS) auch als unternehmensweite Informationsplattform. Mitarbeiter haben durch die Dokumentenmanagement-Software jederzeit Zugriff auf wichtige Akten. Das verbessert ihre Auskunftsfähigkeit und verschlankt die Prozesse.

Schneller Einstieg
Durch unkomplizierte Installation, vorgefertigte Aktenpläne und optimale Integration des HS Dokumentenmanagement-Systems in die Softwareprodukte von HS

Zeitgewinn
Durch rasche Einrichtung der HS Dokumentenmanagement-Software sowie unternehmensübergreifende Dokumentenablage aus HS Programmen und aus Fremdsystemen wie zum Beispiel Microsoft Office

Effizienzgewinn

Durch zentralen und schnellen Informationszugriff dank Suche nach Volltext und Schlagworten mithilfe des Dokumentenmanagement-Programms

Kostenersparnis

Durch geringeren Bedarf an Archivräumen und Papier sowie durch reduzierten Personalaufwand

Mehr Sicherheit

Durch GoBD-konforme Aufbewahrung und präzise Benutzerrechte-Verwaltung im HS Dokumentenmanagement-Systeme

HS Dokumentenmanagement Sekunden erklärt

Effizientes Arbeiten mit digitalen Akten

• Zugriff auf alle Projektinfos, Bilder, Zeichnungen u.Ä.
  Unabhängig davon, welche HS Software Sie nutzen
  
  
• Komfortable Suchfunktion über Schlagwörter und Volltext für jedes Dateiformat.
  
  
• Drag und Drop Funktion. Für die schnelle Ablage neuer Dokumente in DMS Akten.

Perfekt auf die HS Software abgestimmt

• Ablage von Dokumenten (z.B. Verdienstabrechnungen, Rechnungen, Mahnungen) aus HS Programmen und Fremdsystemen
  
  
• Direkter Zugriff auf das digitale Archiv aus ihrer HS Anwendung heraus
  
  
• Sofortige Auskunftsfähigkeit gegenüber Mitarbeitern, Führungskräften, Geschäftspartnern etc.
  
  
• Schnelle Einrichtung dank praktischer Voreinstellungen der DMS Software

HS RECHNUNGSPRÜFUNG

MEHR ZEIT DANK CLEVERER WORKFLOWS

• Jederzeit Zugriff auf Rechnungen und Informationen zum Bearbeitsstatus
  
  
• Browser öffnen, Rechnung prüfen, freigeben - alles ohne Laufwege und Nachtelefonieren
  
  
• Durchgängiger Verarbeitungsprozess durch optimales Zusammenspiel der HS Rechnungsprüfung mit den HS Programmen der Finanzbuchhaltung
  
  
• Fit für die Betriebsprüfung durch GoDB-konforme Aufbewahrung mithilfe von HS Dokumentenmanagement
  
  
• Unkomplizierte Digitalisierung dank einfacher Installation und webbasierter Oberfläche